Система учета рабочего времени - лучший способ борьбы с опозданиями

Руководители борются с опозданиями различными методами. Одни проводят профилактические беседы, другие - делают предупреждения, надеясь на сознательность подчиненных.

Некоторые работодатели пытаются вести журналы регистрации “прихода-ухода” сотрудников, используя в результате выявления нарушений, штрафы, выговоры и увольнения. Но в силу менталитета и дружеских отношений, работники всячески обходят подобную систему. Поэтому такой метод контроля, впрочем, как и предыдущие, часто не дает ожидаемых результатов

Использование системы учета рабочего времени

Для эффективного управления компанией руководителю важно владеть достоверной информацией о работе персонала. А получить он ее может с помощью использования системы учета рабочего времени сотрудников.

Это полностью автоматизированный онлайн-сервис, который собирает информацию о работе сотрудников за компьютером, обрабатывает данные и предоставляет руководителю готовые отчеты для принятия управленческих решений.

Система учета рабочего времени фиксирует время прихода/ ухода сотрудников на работу; количество перерывов и их продолжительность; программы, приложения и сайты, которыми пользовались сотрудники в рабочее время и рподуктивность их применения.

Давайте подробней рассмотрим, что изменится в компании после внедрения автоматической системы учета рабочего времени.

Выгоды для компании от применения системы учета рабочего времени

1. Улучшение трудовой дисциплины

Сотрудник, зная, что его деятельность под контролем, будет тщательнее следить за соблюдением рабочего графика и трудовой дисциплины. Соответственно количество желающих оказаться в списке “нарушителей” значительно сократиться.
Если в компании предусмотрен 8-ми часовой рабочий день со свободным рабочим графиком, сотрудники могут сами выбирать, когда им приходить на работу. Программа предоставит руководителю полную информацию о количестве отработанных часов и их продуктивности.

2. Повышение эффективности работы сотрудников

С системой учета рабочего времени сотрудники будут работать значительно эффективнее. Работники будут меньше отвлекаться, зная, что за ними ведется наблюдение, повыситься их самоорганизованность. Так, рабочее время сотрудники будут использовать по назначению. В итоге продуктивность труда повысится, а эффективность работы компании, как утверждают некоторые руководители, использовавшие систему учета, может возрасти на 20%.

3. Уменьшение расхожов компании

При использовании онлайн-системы учета рабочего времени руководитель может быть уверен в том, что платит сотрудникам за отработанное время, а не за формально записанное на бумаге количество часов. А это оказывает положительное влияние на работу всей компании.

Онлайн-система учёта рабочего времени - лучший способ борьбы с опозданиями и непродуктивным использованием рабочего времени. Во-первых, система более удобна в использовании, так как позволяет непрерывно контролировать работу сотрудников даже на расстоянии. Во-вторых, система предоставляет объективные данные о работе персонала. В-третьих, доступ к информации имеют как руководители, так и сами сотрудниками. Это позволяет работникам самостоятельно следить за продуктивностью своей работы, расставлять приоритеты в решении поставленных задач и меньше отвлекаться от работы.

Использование ситемы учета рабочего врмени способствует установлению конструктивных деловых отношений между руководителем и подчиненными. А хорошая атмосфера в коллективе - первый шаг к процветанию компании.

Главная

Статьи

Менеджмент (1196)